Privacybeleid

Wie zijn wij?

nxtbit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het referralprogramma op referral.nxtbit.be. Je kan ons bereiken via hello@nxtbit.be.

Welke gegevens verzamelen we?

Van de aanbeveler verwerken we:

• Naam en e-mailadres (gebruikt voor e-mailverificatie via een eenmalige code)
• Bedrijfsnaam, indien opgegeven
• IP-adres en tijdstip van indiening (toestemmingslog)

Van de aanbevolen organisatie en contactpersoon verwerken we de gegevens die de aanbeveler invult:

• Naam, functie en relatie tot de aanbeveler
• Bedrijfsnaam, website en aantal medewerkers
• E-mailadres en telefoonnummer
• Interessegebieden en motivatie voor de aanbeveling

Indien een aanbevolen contactpersoon zelf via de "Contacteer mij"-link aangeeft gecontacteerd te willen worden, verwerken we ook diens naam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeur-contactmethode en bericht.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken deze gegevens om aanbevelingen te verzamelen, de aanbeveler te identificeren voor een eventuele beloning, en om de aanbevolen organisatie een professionele introductie te kunnen sturen. De rechtsgrond is jouw toestemming (art. 6(1)(a) AVG/GDPR), gegeven via de verplichte toestemmingscheckbox bij het indienen van een aanbeveling, en/of ons gerechtvaardigd belang om een aanbevolen organisatie eenmalig te informeren (art. 6(1)(f) AVG/GDPR).

nxtbit neemt geen actief contact op met een aanbevolen organisatie, tenzij de ontvanger dat zelf aanvraagt via een CTA in de introductiemail. Gegevens van succesvolle aanbevelingen worden overgenomen in ons CRM (Odoo) voor commerciële opvolging.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Gegevens van een aanbeveling worden bewaard zolang dit relevant is voor de opvolging van de aanbeveling en een eventuele beloning. Niet-gekwalificeerde aanbevelingen waarop niet wordt ingegaan, worden binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd.

Worden gegevens gedeeld?

Nee, we verkopen of delen jouw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. Gegevens worden verwerkt in ons interne CRM (Odoo) en opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte.

Jouw rechten

Als betrokkene heb je het recht op:

• Inzage — opvragen welke gegevens we van je bewaren
• Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering — je gegevens laten wissen
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking
• Overdraagbaarheid — je gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
• Intrekking toestemming — je toestemming te allen tijde intrekken

Stuur een e-mail naar hello@nxtbit.be om een van bovenstaande rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden met de manier waarop we jouw gegevens verwerken? Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De datum van de laatste wijziging staat onderaan deze pagina.

Laatste update: juni 2026